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        提升行政事业单位出纳工作效率

        摘要:出纳工作是行政事业单位财务工作中对于本单位的财务管理。出纳工作效率关系到行政事业单位工作的积极性,对国家和社会的有序运行产生一定影响。因此,行政事业单位要重视出纳工作,寻找出出纳工作存在的问题,寻找出解决出纳工作问题的方法与策略;注重对出纳工作人员的技能培养与思想培养,使出纳工作人员顺利、有序完成出纳工作;加强对网络技术的运用与管理模式的创新,在提高出纳工作效率的基础上,提高行政事业单位的工作效率。

        关键词:行政事业单位;出纳工作;工作效率

        一、出纳工作概述

        出纳工作是行政事业单位收入与支出的财务管理工作。出纳工作需按照有关规定进行本单位的收付、银行结算等账务工作,需按照规定保管好财务印章、票据等。出纳工作关系到行政事业单位的财政命运,需要行政事业单位重视出纳工作,保证本部门的财政工作顺利进行,做好出纳工作是事业单位财政工作良好运行的保障。出纳工作反映出了行政事业单位的财务状况,反映了行政事业单位的财务去向,间接反映了行政事业单位的工作水平与行政事业单位的透明程度。例如,出纳工作反映出财务工作人员的工作能力和个人纪律,通过财务资金的流向与落实状况,体现出工作人员的职业素质与工作效率的高低。出纳工作反映出行政事业单位的管理能力和工作效率,出纳工作的透明程度体现出单位的管理能力,出纳工作的开展状况体现出单位的工作效率。同时,做好出纳工作还能为行政事业单位今后的财务计划提供参考。例如,结合出纳工作提供的资料,分析之前财务决策的优缺点,在进行决策时做好扬长避短,使财务决策更具有合理性。

        二、出纳工作特点

        (一)专业性要求高。首先,出纳工作需要工作人员对相关规定有足够的了解,能按照规定进行工作。同时,出纳工作所涉及的范围往往比较广,对工作人员的个人能力和专业能力有较高的要求,能熟练处理各种财务工作。最后,出纳工作需要工作人员有较强的专业技能和学习能力,能熟练运用各种软件解决财务问题,对于新知识能较好地吸收与运用。出纳人员在做好行政事业单位内部事务的基础上还可能会与社会上的事物有所交集,具有较强的专业能力能让出纳工作人员从容面对各种场面。在网络信息化时代,财务工作的管理趋势必将与网络信息紧密结合,出纳工作也不例外。在此基础上,出纳工作人员在做好出纳工作的同时,要紧随网络时代的发展,树立将出纳工作与网络技术结合的管理思想,随时做好学习新知识的准备。(二)时效性要求高。出纳工作往往涉及资金的转入与支出。因此,出纳工作对于时间有一定的要求,需要在规定的时间内完成资金的流动。员工工资的发放、银行账单的核对以及各类账单的审核都关系到工作积极性和工作守约问题。需要出纳工作人员具有良好的时间观念,做好日程安排。确保在指定的时间前完成任务,并做好充足的准备应对突发事件,为突发事件预留时间,避免延期带来的工作损失。(三)自律性要求高。出纳工作需要接触的资金过多,能否对这些资金不动念头对出纳人员的思想意识和自律性有较高的要求。如果出纳人员的自律能力不足,不能约束好自己,不能遵循规章制度和职业道德,那么就容易在工作中出现错误。因此,出纳工作人员需要提高自己的自律意识,遵守相关的规定与制度,牢记自己的工作界限,在顺利完成工作的同时依法行事。

        三、目前行政事业单位出纳工作中存在的问题

        (一)监管力度不足,缺乏健全的管理机制。行政事业单位时常会出现一些财务问题,究其原因,就是不重视财务管理工作,不能有效监督财务管理。随着财务事项的增多,财务管理制度的单一难以应对财务管理工作,有的财务管理工作的监督就得不到落实,造成了财务管理监督的缺失。而有时新的财务工作开展时,监督工作也没有及时跟进,导致出纳工作中出现问题。有时在进行新的财务工作时没有做好人员安排,出纳工作人员肩负监督的相关职位时,就难以对自身行为进行有效监督。对于发票、收据等审核没有明确的管理规定,给出纳工作的带来了漏洞,造成一定的经济损失。有时出纳工作没有严格遵循制度开展,行政事业单位没有完善的管理体系管理好出纳工作,有时对出纳工作的监督没有按照程序进行,简单走表面形式。(二)出纳人员资质有待提高。出纳工作人员往往需要具备较高的职业能力和个人素养。如果出纳人员无法满足相关的要求、没有能力做好财务管理方式的创新,将无法做好出纳工作。如果出纳人员不按照相关规定进行出纳工作,也会导致财务管理工作出现漏洞。如果出纳人员不具备较强的时间观念,只在规定时间界限前处理财务工作,就无法面对突发的出纳工作,最终影响财务管理。因此,出纳工作对于工作人员有较高的要求,不仅体现在工作人员的专业技能和个人能力,还有工作人员的职业道德和思想水平。既能顺利有序地完成工作,又能坚守法律制度和职业操守,高效、有责任地完成工作。

        四、提高行政单位出纳工作效率的对策

        (一)提高财务管理意识水平。做好财务管理工作是行政事业单位的有序运行的保障。因此,行政事业单位要加强对财务管理工作的监督,提高财务管理的意识。行政事业单位在内部做好财务基础知识的普及与财务工作的报告,做到领导与员工都能对财务管理工作引起重视,杜绝财务管理工作与自己无关的思想,提升全体财务管理意识。例如,对单位内部人员进行简单的财务知识培训,让单位员工对财务知识有一定认识。然后,将财务工作的结果按一个月或是一个季度进行公布,可在单位内部网站平台上公布或是在单位的公告栏上粘贴出来,如果内部出现疑问等情况要让出纳工作人员出面解答。出纳部门要定期进行财务情况报告,可安排单位内部人员轮流进行听取。在此情况下,财务管理工作就会透明化,员工也成了财务管理监督的一部分,为理清财务做好保障。同时,财务管理人员在学习财务管理知识时,加强对财务管理意识的学习,定期做好财务报告,并在一次次报告中积累经验,完善财务管理的方法,帮助员工树立做好财务管理工作能够提高单位工作效率的意识。(二)完善内部规章制度。财务管理体系存在的漏洞也是出纳工作效率低下的原因。没有完善的管理体制,出纳工作将不会按照相关规定进行财务管理工作;没有完善的监督机制,出纳工作的工作环节也做不到透明,出纳工作的工作效率也得不到保障。因此,行政事业单位要结合单位的状况,制定合适的财务管理制度,加强管理部门对管理制度的学习,严格按照管理制度进行工作。出纳工作涉及的范围较广,应根据具体事务做出具体的要求,当出纳工作开展新项目时,根据情况做好新的管理制度制定,并做好制度的执行监督。加强对财务管理工作的监督,明确财务状况的流动,及时发现出纳工作存在的问题并进行改善,及时发现出纳人员的不良行为并进行批评教育,杜绝违法行为的发生。(三)结合单位状况改进财务管理。事业单位的出纳工作要做到与时俱进,就要对事业单位的财务管理工作进行改进、创新。事业单位要结合自身的状况,对单位的结构深入了解,并作出财务安排工作。例如,考察单位的工作状况,合理进行工作量的安排,避免出现两个人做一个人的工作量或一个人干几份活的事情,保证员工的工作状态。对于员工的工作职位要有明显的界限,明确规定出纳工作人员在任何情形下都不适合肩负监督的管理规定,避免对监督权力的懈怠、滥用。对于闲散的人员,安排到合适的岗位,做到对人力资源的合理应用。对出纳工作出现的特殊情况进行特殊规定,不套用单一的管理模式。同时,谨慎使用先进的财务管理模式或财务管理软件,应结合单位的实际情况,避免管理模式的超前引起管理的不适,避免引进的财务管理软件不适用与当前工作导致浪费;避免出纳工作人员能力不足或未经培训使用新管理软件,导致工作效率低下。在对单位财务状况进行改革时,应广泛征询单位员工的意见,只有单位员工对单位工作状况最为了解,避免盲目借鉴其余单位的成果进行改进。(四)提高出纳人员的自身素质。随着社会的发展,财务管理需要涉及的范围也越来越广,财务管理工作所面临的问题也越来越复杂,财务管理工作也涌现出了较好的管理模式与方法。有时新的财务管理模式或是财务管理软件都能极大地提高财务管理效率。因此,行政事业单位要与时俱进,积极安排出纳管理人员进行培训,学习新的财务管理知识,提高出纳人员的个人能力和专业水平,提高出纳工作效率。同时,加强出纳人员进行法律知识和相关规定的学习,提高对相关法规的了解,为出纳人员按照规定进行出纳工作提供保障,避免因不熟悉相关规定引起工作上的失误。增强出纳人员的法律意识,使出纳人员严格遵守工作的规章制度,提高出纳工作的规范性。(五)做好安全工作。出纳工作关系到行政事业单位及广大社会群众的利益。做好出纳工作,不仅要提高出纳工作的工作效率,还要做好安全保护工作。出纳工作涉及资金、票据、证券等,属于贵重财物或关系到财务信息。因此,对于这些财物和信息的保管尤为重要,是出纳工作顺利开展的物质基础。在此情况下,出纳人员要树立好安保意识,做好资料与财物的保管;单位要制定好安保管理制度,要求出纳工作人员按程序做好保管工作,并配置好财物与信息保管的锁柜。出纳人员在进行工作时牢记保护公共财产的使命,学习安保知识,规范进行安保工作。

        五、结语

        事业单位出纳工作存在着监管力度不足、管理体制不完善、有的出纳人员能力资质不足等问题,严重阻碍了出纳工作的工作效率。为此,事业单位应健全管理体制、加大管理力度,促进出纳工作的有序进行。同时,紧随事业单位的变化,对单位的管理工作进行合理的改进,合理运用人力资源;对出纳工作人员进行培训,提高出纳工作人员工作能力和法律意识,做到高效规范地进行出纳工作。加强行政事业单位的安保工作以及对纳人员安保意识的培养,安全、有序、规范地进行出纳工作,保护好公共财产。

        参考文献

        [1]杨怀秀.如何提高企业出纳工作效率[J].商讯,2019(21).

        [2]李萱.事业单位出纳工作常见问题及对策[J].财会学习,2018(1).

        [3]黄彩虹.浅谈如何做好行政事业单位出纳工作[J].财会学习,2016(19).

        [4]胡晨雪.浅谈如何提高事业单位行政部门的行政工作效率[J].现代商业,2016(10).

        作者:周莉单位:河南科技学院

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